FOSS søger en erfaren Personal Assistant, som kan agere på både et strategisk og et operationelt niveau, og som vil være den strukturerede modvægt til en ung, energisk og hurtigtgående Senior Vice President, Sales.
FOSS' SVP har en travl dagsorden, mange opgaver, store ideer i gang og en global organisation at lede. Med et højt tempo og mange mennesker og projekter, der kræver hans tid, er din rolle at omdanne den energi til fokus: at skabe struktur, forudse behov og sikre, at tid og opmærksomhed går til det, der betyder mest.
Du vil være en betroet partner, der hjælper med at forme prioriteter, beskytter fokus og opretholder momentum på tværs af den globale salgsorganisation og det bredere FOSS.
Du vil også have ansvaret for den praktiske koordinering bag en velfungerende ledelsesrytme, planlægge energigivende sociale arrangementer og støtte kommunikationsaktiviteter.
Hvad du skal lave
Nøgleord kunne være “ledelsesrytme og planlægning”.
Som PA sørger du for, at SVP’en har de grundlæggende ting på plads: rejser, briefingmateriale, opfølgning og de mange små ting, der ellers kunne falde mellem stolene.
Du vil have ansvaret for SVP’ens kalender og planlægge i god tid.
Du bygger realistiske planer med buffere, og du justerer hurtigt, når planer ændres, så en krævende tidsplan forbliver håndterbar, både på arbejde og privat.
Som en del af det globale salgsteam vil du have ansvaret for den årlige cyklus og planlægge aktiviteter, deadlines og milepæle omkring den.
Over tid opbygger du en solid forståelse for forretningsprioriteter, så du kan træffe gode selvstændige beslutninger.
Du forbereder, koordinerer og følger op på ledelsesmøder, herunder dagsordener, materiale, beslutninger og handlinger, og du sikrer, at aftalte handlinger faktisk udføres.
Udover at koordinere og planlægge SVP’ens rejser vil der også være en række arrangementer for den globale ledergruppe, som du skal planlægge.
Dette inkluderer at arrangere sociale sammenkomster, off-sites og begivenheder, der samler afdelingen og kolleger på tværs af teams.
Du vil også følge op på budgettet for SVP’ens område, holde styr på udgifter til rejser, arrangementer og andre aktiviteter samt rapportere afvigelser i god tid.
Ved siden af dette håndterer du en række administrative opgaver, såsom udgiftsrapporter, fakturagodkendelser og praktisk support, når nye teammedlemmer tiltræder.
Hvad du vil bidrage med
FOSS søger en profil med solid erfaring som Personal Assistant, Executive Assistant eller i en lignende koordinerende rolle tæt på seniorledelsen, ideelt set med støtte til en travl, hurtigtarbejdende leder.
Du er af natur meget struktureret og skaber systemer, rutiner og et overblik, som andre kan stole på, og du holder dem kørende, når tingene bliver hektiske.
Det betyder også, at du skal være proaktiv og tage ejerskab – du venter ikke på at blive bedt om det.
FOSS kommunikerer på en åben og ærlig måde, så du skal være selvsikker nok til at udfordre, reprioritere og give konstruktiv modstand.
Du er en sparringspartner, ikke kun en planlægger.
Ydermere søger FOSS en person, der kan sige ja til:
- At være stærk operationelt og levere høj kvalitet uden at miste overblikket
- At have evnen til at forblive rolig og fleksibel, når prioriteter ændres med kort varsel
- At have en naturlig fornemmelse for mennesker og situationer, nemt opbygge tillid og håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- At nyde teknologi og udforske nye måder at arbejde smartere på – måske med hjælp fra AI? Erfaring med sociale medier, især LinkedIn, er en fordel
- At bidrage med positiv energi og en god sans for humor.
Virksomhedens sprog er engelsk, men der kan også være behov for kommunikation på dansk, hvilket betyder, at fuld professionel sprogfærdighed i engelsk og dansk, både skriftligt og mundtligt, er påkrævet.
Kultur og hvad FOSS tilbyder
Hos FOSS bliver du en del af en global, formålsdrevet virksomhed med stærke videnskabelige rødder og en klar ambition om at forme fremtiden inden for fødevarer og landbrug.
Som en familieejet virksomhed tager FOSS et langsigtet syn og værdsætter ejerskab, samarbejde og evnen til at få tingene gjort.
FOSS tilbyder:
- Et tæt samarbejde med en seniorleder og reel indflydelse på, hvordan Salgslederteamet arbejder
- Et bredt netværk på tværs af FOSS, fra ledelse til specialister
- En uformel, engageret og ambitiøs kultur, hvor FOSS tager ejerskab, samarbejder og hjælper hinanden med at lykkes
FOSS vil gerne høre fra dig.
Hvis du har relevant erfaring og er motiveret af muligheden, bedes du ansøge via linket nedenfor. Kun ansøgninger sendt via linket vil blive taget i betragtning.
FOSS er forpligtet til at opretholde en inkluderende kultur og en mangfoldig arbejdsstyrke. Du kan hjælpe FOSS med at opretholde en uvildig rekrutteringsproces ved ikke at inkludere foto eller alder i din ansøgning.
