Dette er en rolle for dig, der trives med at skabe struktur, forudse behov og hjælpe topledelsen med at forblive fokuseret på det vigtigste. Du bliver en betroet partner for Senior Vice President, Marketing & Business Innovation, og hjælper med at forme prioriteter, skabe fokus og opretholde momentum i tæt samarbejde på tværs af Marketing & Business Innovation samt hele virksomheden.
Du får ansvaret for den praktiske koordinering, der muliggør en effektiv og velfungerende ledelsesrytme, samt hjælper med at planlægge inspirerende sociale arrangementer og understøtte kommunikationsaktiviteter.
Dine arbejdsopgaver
Ledelsesrytme, planlægning & kommunikation
- Du holder styr på SVP'ens kalender og planlægger i god tid. Du prioriterer aktivt, hvad der fortjener tid, hvad der kan delegeres, og hvad der bør afvises.
- Du ejer den årlige cyklus og planlægger aktiviteter, deadlines og milepæle. Over tid opbygger du en solid forståelse af forretningsprioriteter, så du selvstændigt kan træffe gode beslutninger.
- Du har styr på de grundlæggende ting som rejser, briefingmateriale, opfølgning og de mange småting, der ellers kan falde mellem to stole.
- Du forbereder, koordinerer og følger op på ledelsesmøder med dagsordener, materiale, beslutninger og handlingspunkter.
Kultur, inspiration og arrangementer
- Du nyder at arrangere sociale sammenkomster, off-sites, events og møder, der samler afdelingen og kolleger på tværs af teams.
Synlighed og kommunikation
- Du hjælper med at sikre, at de rette arrangementer, konferencer, fora og rejser planlægges og følges op.
- Du støtter SVP'ens interne og eksterne kommunikation og tilstedeværelse, så information formidles rettidigt.
Om dig
FOSS forestiller sig, at du:
- Har solid erfaring som Personlig Assistent, Executive Assistant eller i en anden koordinerende rolle tæt på topledelsen. Du er komfortabel med at række ud på tværs af niveauer og funktioner.
- Er stærk operationelt og leverer høj kvalitet uden at miste overblikket.
- Er proaktiv og tager ejerskab: du venter ikke på at blive bedt om det.
- Kommunikerer klart og professionelt på engelsk og dansk, skriftligt og mundtligt.
- Har en naturlig fornemmelse for mennesker og situationer, opbygger tillid og kan håndtere fortrolig information med diskretion.
- Er struktureret, realistisk i din planlægning og pålidelig i dine forpligtelser.
- Erfaring og kendskab til sociale medier, især LinkedIn, er en fordel.
Som person bidrager du med positiv energi, og du er professionel, autentisk og empatisk – den slags kollega, der kan lide at være, hvor tingene bliver gjort.
Kultur og hvad FOSS tilbyder
Hos FOSS bliver du en del af en global, formålsdrevet virksomhed med stærke videnskabelige rødder og en klar ambition om at forme fremtiden inden for fødevarer og landbrug. Som en familieejet virksomhed anlægger FOSS et langsigtet perspektiv og værdsætter ejerskab, samarbejde og evnen til at få tingene gjort. FOSS tilbyder:
- En rolle med reel indflydelse, tæt adgang til ledelsesbeslutninger og bred eksponering for forretningen.
- Muligheden for at forme og udvikle rollen ud fra dine styrker og erfaringer.
- Et bredt netværk på tværs af FOSS, fra ledelse til specialister.
- En uformel, engageret og ambitiøs kultur, hvor FOSS tager ejerskab, samarbejder og hjælper hinanden med at lykkes.
FOSS vil gerne høre fra dig
Har du relevant erfaring og er motiveret for muligheden, vil FOSS meget gerne høre fra dig.
Ansøg venligst via linket nedenfor inden den 13. september 2026. Bemærk, at kun ansøgninger sendt via linket vil blive behandlet. Hvis du har spørgsmål til rollen, er du velkommen til at kontakte Malene Hartvigsen på mlha@foss.dk.
FOSS er forpligtet til at opretholde en inkluderende og mangfoldig kultur. Du kan hjælpe FOSS med at opretholde en uvildig rekrutteringsproces ved ikke at inkludere foto og alder i din ansøgning. FOSS ser frem til at høre fra dig.
