Har du flair for struktur, tal og styring – og en interesse i, hvordan digitale organisationer drives? FUJIFILM Biotechnologies søger en studentermedhjælper til at støtte IT Finance & Governance Operations med en blanding af fondsadministration, budgetopfølgning og performance-rapportering.
Du vil hjælpe med at holde FUJIFILM Biotechnologies' finansierings-, budget-, licens- og metrikdata komplette, nøjagtige og klar til ledelsesgennemgang, mens du samarbejder tæt med kolleger på tværs af Business Technology & Digital Solutions (BT&DS) i USA, Europa og Japan.
Nøgleansvarsområder:
- Vedligeholde IT-finansieringsanmodnings-trackeren og sikre, at felter, godkendelser og dokumentation er komplette og konsistente.
- Holde budget- og licensregistreringer opdaterede; matche indkøbsordrer med budgetlinjer; følge op på manglende ejere eller prognoser.
- Koordinere IT-performance- og styringsmetrikscyklussen: indsamle input med en fast kadence, validere fuldstændighed og administrere metrikdefinitioner.
- Udarbejde tilbagevendende ledelsesrapporteringspakker (finansieringsstatus, budgetposition, metrikker, fremskridt i arbejdsstrømme).
- Administrere indsendelses- og styringskalenderen: spore deadlines, minde ejere og vedligeholde et velorganiseret dokumentbibliotek.
- Understøtte afstemning og analyse: sammenligne budget kontra faktisk, licens- og kontrahentudgifter og oprette enkle trendvisninger.
- Dokumentere metoder og arbejdsgange, så tilbagevendende opgaver kan udføres konsekvent i hver cyklus.
- Udføre andre administrative og rapporteringsopgaver for at understøtte en smidig daglig drift.
Om dig:
- Indskrevet på en dansk uddannelse (bachelor eller kandidat) inden for erhvervsøkonomi, finans, IT eller et beslægtet område, med mindst to år tilbage før dimission.
- Stærke MS Office-færdigheder, især Excel (opslag, pivot-tabeller) og PowerPoint; kendskab til Microsoft 365, SharePoint og Teams.
- Nøjagtig, struktureret og detaljeorienteret; komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger.
- Tydelig, serviceminded kommunikator på engelsk; selvsikker i opfølgning med senior stakeholders.
- Proaktiv, pålidelig og i stand til at håndtere flere opgaver mod faste deadlines.
- Interesse for IT-finansiel styring, budgettering, indkøb og performance-måling.
- Flair for digitale værktøjer og grundlæggende datafærdigheder; erfaring med Power BI er et plus.
Praktiske oplysninger:
- Gennemsnitligt 15 timer om ugen, med fleksibilitet omkring studieplaner og eksamensperioder.
- Baseret på kontoret mindst to dage om ugen i Hillerød, Danmark.
- Lejlighedsvise møder eller deadlines kan falde uden for normale danske kontortider for at koordinere med kolleger i USA og Japan.
- Startdato: November eller december.
Din ansøgning:
Hvis dette lyder som dig, bedes du sende dit CV og din motiverede ansøgning på engelsk hurtigst muligt.
FUJIFILM Biotechnologies vil gennemgå ansøgninger løbende. FUJIFILM Biotechnologies ser frem til at høre fra dig.
Om BT&DS og IS&O: Business Technology & Digital Solutions driver digital transformation hos FUJIFILM Biotechnologies. Du vil blive en del af Infrastructure, Security & Operations (IS&O) organisationen og arbejde med erfarne kolleger for at understøtte compliant, effektiv og pålidelig IT-drift – og opnå praktisk erfaring med, hvordan en global virksomhed planlægger, godkender og styrer teknologiudgifter.
Arbejde hos FUJIFILM Biotechnologies
FUJIFILM Biotechnologies tilbyder en konkurrencedygtig kompensationspakke i en hurtigt voksende virksomhed/lokation, med mange muligheder for individuel vækst. FUJIFILM Biotechnologies tilbyder også adgang til fitness og en attraktiv kantine.
FUJIFILM Biotechnologies er en brancheførende Biologics Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) med lokationer i Hillerød, Danmark, Teesside, Storbritannien, RTP, North Carolina og College Station, Texas, USA.
FUJIFILM Biotechnologies bruger FUJIFILM Biotechnologies' færdigheder, dedikation og ambition til at muliggøre indflydelse for verdens mest innovative biotech- og biofarmaceutiske virksomheder, der gentænker sundhedsvæsenets potentiale. FUJIFILM Biotechnologies arbejder på tværs af hele livscyklussen for FUJIFILM Biotechnologies' kunders produkter – hvilket muliggør succes hele vejen igennem. Hver kur, vaccine, biologisk middel og fremskridt, FUJIFILM Biotechnologies bidrager med, starter med FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere og FUJIFILM Biotechnologies' passion. FUJIFILM Biotechnologies nærer hinandens passion, hjælper med at accelerere fremskridt, udvider kapaciteter, styrker innovation og forbedrer processer for at forbedre liv.
FUJIFILM Biotechnologies' produktionssite i Hillerød, Danmark, samler et komplet udvalg af ekspertise, kapaciteter og teknologier til at fremstille avancerede biologiske midler. Efterhånden som FUJIFILM Biotechnologies fortsætter med at forbedre og udvide FUJIFILM Biotechnologies' kapaciteter, søger FUJIFILM Biotechnologies mennesker, der deler FUJIFILM Biotechnologies' passion, drive og energi – hvad FUJIFILM Biotechnologies kalder Genki – til at slutte sig til FUJIFILM Biotechnologies' team.
FUJIFILM Biotechnologies tilbyder chancen for at være en del af en global arbejdsplads, hvor passion, drive og engagement mødes med muligheder for professionel og personlig udvikling. Dybt engageret i mangfoldighed og inklusion sikrer FUJIFILM Biotechnologies, at alle, uanset baggrund eller køn, har mulighed for at udvikle sig. FUJIFILM Biotechnologies sætter en ære i at berige lokalsamfundene, passe på FUJIFILM Biotechnologies' miljø og dyrke en verden af muligheder for fremtidige generationer.
FUJIFILM Biotechnologies sigter mod at fremme et kollaborativt, innovativt og givende miljø, hvor forskellige perspektiver og mennesker mødes forenet af et fælles formål og fælles værdier. FUJIFILM Biotechnologies forfølger FUJIFILM Biotechnologies' fuldeste potentiale som individuelle bidragsydere og teammedlemmer. FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at være den foretrukne arbejdsgiver og tilbyder en konkurrencedygtig kompensations- og fordelspakke.
FUJIFILM Biotechnologies Denmark (FLBD) er en arbejdsgiver, der praktiserer ligestilling. Alle kvalificerede ansøgere vil blive behandlet uden hensyn til race, hudfarve, religion, køn, national oprindelse, handicap, seksuel orientering, kønsidentitet eller enhver anden beskyttet kategori.
