Global Mobility Specialist

FUJIFILM Biotechnologies søger en Global Mobility Specialist til at hjælpe med at forme og eksekvere FUJIFILM Biotechnologies' immigrationsstrategi og globale mobilitetsprogrammer. I samarbejde med FUJIFILM Biotechnologies' direktør for Global Mobilitet og eksterne rådgivere vil du være det primære kontaktpunkt for internationale udstationeringer, grænseoverskridende rekruttering og flytninger på verdensplan, hvilket sikrer overholdelse og en problemfri medarbejderoplevelse.

Du vil samarbejde med eksterne partnere, rådgive forretnings- og People & Culture-interessenter om immigrations- og skatteoverholdelse samt støtte medarbejdere gennem internationale udstationeringer og flytninger. Du vil også yde administrativ støtte til FUJIFILM Biotechnologies' Total Rewards Centre of Excellence for at sikre, at programmerne kører problemfrit.

Hovedansvarsområder og Aktiviteter:

• Støtte udarbejdelsen af globale mobilitetspolitikker, procedurer og retningslinjer, der overholder globale regler.
• Afholde træning for ledere og interne interessenter om globale mobilitetspolitikker og -processer.
• Håndtere og administrere den end-to-end proces for globale mobilitetsopgaver og grænseoverskridende rekruttering, herunder flytning, immigration, skat og overholdelse.
• Give vejledning og støtte til medarbejdere og ledere vedrørende globale mobilitetspolitikker, processer og krav.
• Sikre overholdelse af immigrationslove og -regler i samarbejde med ekstern juridisk rådgiver eller immigrationsspecialister for globalt mobile talenter.
• Koordinere og administrere arbejdstilladelses- og visumansøgninger for internationale udstationeringer, herunder understøttende dokumentation og overholdelseskontrol.
• Samarbejde med alle interne forretningspartnerinteressenter, herunder Global People and Culture, Global Talent Acquisition, Global Rewards, Global Finance, Global Legal & Compliance og Global Payroll-teams, for at sikre nøjagtig og rettidig behandling af internationale udstationeringer, herunder kompensation og ydelser.
• Undersøge og etablere relationer med toptjenesteudbydere.
• Samarbejde med eksterne leverandører og serviceudbydere, såsom skatte-, immigrations- og flytningstjenesteudbydere, for at sikre, at de leverer en problemfri og personlig oplevelse for FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere.
• Afholde briefinger om udstationering og overførsel for medarbejdere og nyansatte kandidater og udarbejde understøttende dokumentation, f.eks. Letter of Assignment, osv.
• Give vejledning og støtte til repatrieringsprocesser og karriereudvikling for medarbejdere, der vender tilbage fra internationale udstationeringer.
• Samarbejde med FUJIFILM-enheder efter behov for serviceaftaler, der sikrer overholdelse af krav, at juridiske og finansielle aftaler er på plads, og at medarbejderdata er nøjagtige.
• Håndtere faktureringsprocessen for Global Mobility-leverandører og kommunikere med FLBG-lokationer og interne interessenter (Kreditorer, Finans, osv.) for at sikre nøjagtig omkostningsallokering.
• Alle andre opgaver som tildelt.

Kvalifikationer:

• 5+ års erhvervserfaring inden for global mobilitet, ideelt set i en virksomheds People & Culture-afdeling.
• Grundigt kendskab til ansættelsesrelaterede love og regler.
• Kendskab til principper og procedurer for globale flyttepakker for alle jobniveauer i en global organisation.
• Erfaring med at arbejde med globale flytteleverandører og understøtte udvælgelsen af nye leverandører.
• Erfaring med at arbejde med politikker og procedurer for globale kort- og langtidsudstationeringer, herunder udstationeringer og repatriering.
• Erfaring med systemopsætning med stærke organisations- og administrative færdigheder.
• Op til 10% rejse er påkrævet.

Viden og Færdigheder:

• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
• Fremragende interpersonelle, forhandlings- og konfliktløsningsevner.
• Fremragende organisatoriske evner og sans for detaljer.
• Stærke analytiske og problemløsende færdigheder.
• Evne til at prioritere opgaver og delegere dem, når det er passende.
• Evne til at handle med integritet, professionalisme og fortrolighed.
• Færdigheder i Microsoft Office Suite eller relateret software.
• Færdigheder i eller evnen til hurtigt at lære organisationens HRIS- og talentstyringssystemer.
• En global teamplayer, der er i stand til at arbejde effektivt og inkluderende med fjernteams.

Dette er en global stilling, der kan være baseret enten i Danmark eller Storbritannien. Fordele og kompensation vil blive styret af den placering, hvor du er baseret, og som betragtes som dit hjemsted.

Ansøgning

Venligst upload dit CV og følgebrev hurtigst muligt og senest søndag den 27. september. FUJIFILM Biotechnologies evaluerer kandidater løbende og kan kontakte kvalificerede ansøgere, inden opslaget lukkes.

Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler FUJIFILM Biotechnologies personlige data relateret til jobansøgere. Organisationen er forpligtet til at være transparent omkring, hvordan den indsamler og bruger disse data og til at overholde sine databeskyttelsesforpligtelser. FUJIFILM Biotechnologies kan dele disse data som en del af den globale rekrutteringsproces med ansættelseschefer i Europa og USA.

FUJIFILM Biotechnologies er en industriledende Biologics Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) med lokationer i Hillerød, Danmark, Teesside, Storbritannien, RTP, North Carolina og College Station, Texas, USA.

FUJIFILM Biotechnologies bruger FUJIFILM Biotechnologies' færdigheder, dedikation og ambition til at muliggøre impact for verdens mest innovative biotek- og biofarmavirksomheder, der gentænker sundhedsvæsenets potentiale. FUJIFILM Biotechnologies arbejder på tværs af hele livscyklussen for FUJIFILM Biotechnologies' kunders produkter og muliggør succes hele vejen igennem.

Hver kur, vaccine, biologisk medicin og fremskridt, som FUJIFILM Biotechnologies bidrager til, starter med FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere og FUJIFILM Biotechnologies' passion. FUJIFILM Biotechnologies driver hinandens passion, hjælper med at accelerere fremskridt, udvider kapaciteter, styrker innovation og forbedrer processer for at forbedre liv.

FUJIFILM Biotechnologies tilbyder chancen for at være en del af en global arbejdsplads, hvor passion, drive og engagement mødes med muligheder for professionel og personlig udvikling. Dybt engageret i mangfoldighed og inklusion sikrer FUJIFILM Biotechnologies, at alle, uanset baggrund eller køn, har mulighed for at udvikle sig. FUJIFILM Biotechnologies sætter en ære i at berige FUJIFILM Biotechnologies' lokalsamfund, passe på FUJIFILM Biotechnologies' miljø og dyrke en verden af muligheder for fremtidige generationer.

FUJIFILM Biotechnologies sigter mod at fremme et kollaborativt, innovativt og givende miljø, hvor forskellige perspektiver og mennesker mødes forenet af et fælles formål og delte værdier. FUJIFILM Biotechnologies forfølger FUJIFILM Biotechnologies' fulde potentiale som individuelle bidragsydere og teammedlemmer. FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at være den foretrukne arbejdsgiver og tilbyder en konkurrencedygtig kompensations- og fordelspakke.