Global Mobility Specialist

FUJIFILM Biotechnologies søger en Global Mobility Specialist til at hjælpe med at forme og eksekvere FUJIFILM Biotechnologies' immigrationsstrategi og globale mobilitetsprogrammer.

I samarbejde med FUJIFILM Biotechnologies' direktør for global mobilitet og eksterne rådgivere vil du være den primære kontaktperson for internationale udstationeringer, grænseoverskridende rekruttering og flytninger verden over – og sikre overholdelse af regler samt en gnidningsfri medarbejderoplevelse.

Du vil samarbejde med eksterne partnere, rådgive forretnings- og HR-interessenter om immigrations- og skatteoverholdelse samt støtte medarbejdere gennem internationale udstationeringer og flytninger. Du vil også yde administrativ støtte til FUJIFILM Biotechnologies' Total Rewards Centre of Excellence for at sikre, at programmerne kører problemfrit.

Hovedansvarsområder og aktiviteter:

• Støtte udarbejdelsen af politikker, procedurer og retningslinjer for global mobilitet, der er i overensstemmelse med globale regler.
• Afholde træning for ledere og interne interessenter om politikker og processer for global mobilitet.
• Styre og administrere den komplette proces for globale mobilitetsudstationeringer og grænseoverskridende rekruttering, herunder flytning, immigration, skat og overholdelse af regler.
• Give vejledning og støtte til medarbejdere og ledere vedrørende politikker, processer og krav for global mobilitet.
• Sikre overholdelse af immigrationslove og -regler i samarbejde med eksterne juridiske rådgivere eller immigrationsspecialister for globalt mobile talenter.
• Koordinere og administrere arbejdstilladelses- og visumansøgninger for internationale udstationeringer, herunder understøttende dokumentation og overholdelseskontrol.
• Samarbejde med alle interne forretningspartnere og interessenter, herunder globale HR, global talentrekruttering, global belønning, global økonomi, global jura og compliance samt globale lønningsteam, for at sikre nøjagtig og rettidig behandling af internationale udstationeringer, herunder kompensation og ydelser.
• Undersøge og etablere relationer med førende serviceudbydere.
• Samarbejde med eksterne leverandører og serviceudbydere, såsom skatte-, immigrations- og flytteserviceudbydere, for at sikre, at de leverer en gnidningsfri og personlig oplevelse for FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere.
• Afholde introduktionsmøder for udstationeringer og overførsler for medarbejdere og nye kandidater og forberede understøttende dokumentation, f.eks. ansættelsesbrev.
• Give vejledning og støtte til repatrieringsprocesser og karriereudvikling for medarbejdere, der vender tilbage fra internationale udstationeringer.
• Samarbejde med FUJIFILM-enheder efter behov for serviceaftaler, der sikrer overholdelse af krav, juridiske og finansielle aftaler er på plads, og medarbejderdata er nøjagtige.
• Administrere faktureringsprocessen for Global Mobility-leverandører og kommunikere med FLBG-lokationer og interne interessenter (Kreditorer, Økonomi osv.) for at sikre nøjagtig omkostningsfordeling.
• Alle andre tildelte opgaver.

Kvalifikationer:

• Mere end 5 års erhvervserfaring inden for global mobilitet, ideelt set i en virksomheds HR-afdeling.
• Grundigt kendskab til ansættelsesrelaterede love og regler.
• Kendskab til principper og procedurer for globale flyttepakker for alle jobniveauer i en global organisation.
• Erfaring med at arbejde med globale flytteleverandører og understøtte valg af nye leverandører.
• Erfaring med at arbejde med politikker og procedurer for globale kort- og langtidsudstationeringer, herunder expats og repatriering.
• Erfaring med at opsætte systemer med stærke organisatoriske og administrative færdigheder.
• Rejseaktivitet på op til 10 % er påkrævet.

Viden og færdigheder:

• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
• Fremragende interpersonelle færdigheder, forhandlingsevner og konfliktløsningsevner.
• Fremragende organisatoriske færdigheder og sans for detaljer.
• Stærke analytiske og problemløsende færdigheder.
• Evne til at prioritere opgaver og delegere dem, når det er passende.
• Evne til at handle med integritet, professionalisme og fortrolighed.
• Færdig med Microsoft Office Suite eller relateret software.
• Færdigheder i eller evnen til hurtigt at lære organisationens HRIS og talent management-systemer.
• En global teamplayer, der er i stand til at arbejde effektivt og inkluderende med fjernteams.

Dette er en global stilling, der kan være baseret enten i Danmark eller Storbritannien. Fordele og kompensation vil blive bestemt af den lokation, hvor du er baseret, og som betragtes som din hjemmearbejdsplads.

Ansøgning

Venligst upload dit CV og ansøgning så hurtigt som muligt og senest søndag den 27. september. FUJIFILM Biotechnologies evaluerer kandidater løbende og kan kontakte kvalificerede ansøgere, før opslaget lukker.

Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler FUJIFILM Biotechnologies personoplysninger vedrørende jobansøgere. Organisationen er forpligtet til at være transparent omkring, hvordan den indsamler og bruger disse data, og til at opfylde sine databeskyttelsesforpligtelser og kan dele disse som en del af den globale rekrutteringsproces med ansættende ledere i Europa og USA.

FUJIFILM Biotechnologies er en brancheførende kontraktudviklings- og produktionsorganisation (CDMO) inden for biologiske lægemidler med lokationer i Hillerød, Danmark; Teesside, Storbritannien; RTP, North Carolina og College Station, Texas, USA.

FUJIFILM Biotechnologies bruger sine færdigheder, dedikation og ambition til at skabe indflydelse for verdens mest innovative biotek- og biofarmavirksomheder, der gentænker sundhedsplejens potentiale. FUJIFILM Biotechnologies arbejder på tværs af hele livscyklussen for sine kunders produkter – og muliggør succes hele vejen igennem.

Hver eneste kur, vaccine, biologiske middel og fremskridt, som FUJIFILM Biotechnologies bidrager til, starter med FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere og passion. FUJIFILM Biotechnologies nærer hinandens passion, hjælper med at fremskynde fremskridt, udvider kapaciteter, styrker innovation og forbedrer processer for at forbedre liv.

FUJIFILM Biotechnologies tilbyder chancen for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion, drive og engagement mødes med muligheder for professionel og personlig udvikling.

Dybt engageret i mangfoldighed og inklusion, sikrer FUJIFILM Biotechnologies, at alle, uanset baggrund eller køn, får mulighed for at udvikle sig.

FUJIFILM Biotechnologies sætter en ære i at berige sine lokalsamfund, passe på sit miljø og dyrke en verden af muligheder for fremtidige generationer.

FUJIFILM Biotechnologies sigter mod at fremme et samarbejdsorienteret, innovativt og givende miljø, hvor forskellige perspektiver og mennesker forenes af et fælles formål og fælles værdier. FUJIFILM Biotechnologies forfølger sit fulde potentiale som individuelle bidragydere og teammedlemmer. FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at være den foretrukne arbejdsgiver og tilbyder en konkurrencedygtig løn- og fordelspakke.