Global Mobility Specialist

FUJIFILM Biotechnologies søger en Global Mobility Specialist til at hjælpe med at forme og eksekvere FUJIFILM Biotechnologies' immigrationsstrategi og globale mobilitetsprogrammer. I samarbejde med FUJIFILM Biotechnologies' direktør for global mobilitet og eksterne rådgivere vil du være det primære kontaktpunkt for internationale udstationeringer, grænseoverskridende rekruttering og flytninger på verdensplan – og sikre compliance samt en gnidningsfri medarbejderoplevelse.

Du vil samarbejde med eksterne partnere, rådgive forretnings- og People & Culture-interessenter om immigrations- og skattecompliance og støtte medarbejdere gennem internationale udstationeringer og flytninger. Du vil også yde administrativ støtte til FUJIFILM Biotechnologies' Total Rewards Centre of Excellence for at sikre, at programmerne kører gnidningsfrit.

Hovedansvarsområder og aktiviteter:

• Støtte oprettelsen af globale mobilitetspolitikker, -procedurer og -retningslinjer, der er i overensstemmelse med globale regler.
• Udføre træning for ledere og interne interessenter om globale mobilitetspolitikker og -processer.
• Administrere og varetage den end-to-end proces for globale mobilitetsopgaver og grænseoverskridende rekruttering, herunder flytning, immigration, skat og compliance.
• Give vejledning og støtte til medarbejdere og ledere vedrørende globale mobilitetspolitikker, -processer og -krav.
• Sikre overholdelse af immigrationslove og -regler i samarbejde med ekstern juridisk rådgiver eller immigrationsspecialister for globalt mobile talenter.
• Koordinere og administrere arbejdstilladelses- og visumansøgninger for internationale udstationeringer, herunder støttedokumentation og compliance-tjek.
• Samarbejde med alle interne forretningspartnere, herunder Global People and Culture, Global Talent Acquisition, Global Rewards, Global Finance, Global Legal & Compliance og Global Payroll-teams, for at sikre nøjagtig og rettidig behandling af internationale udstationeringer, herunder kompensation og ydelser.
• Undersøge og etablere relationer med førende serviceudbydere.
• Samarbejde med eksterne leverandører og serviceudbydere, såsom skatte-, immigrations- og flytteserviceudbydere, for at sikre, at de leverer en gnidningsfri og personlig oplevelse for FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere.
• Udføre briefing for medarbejdere og nye kandidater om udstationeringer og overførsler og udarbejde støttedokumentation, f.eks. ansættelsesbrev.
• Give vejledning og støtte til repatrieringsprocesser og karriereudvikling for medarbejdere, der vender tilbage fra internationale udstationeringer.
• Samarbejde med FUJIFILM Biotechnologies' enheder efter behov for serviceaftaler, der sikrer, at compliancekrav overholdes, juridiske og finansielle aftaler er på plads, og medarbejderdata er nøjagtige.
• Administrere faktureringsprocessen for globale mobilitetsleverandører og kommunikere med FLBG-lokationer og interne interessenter (Kreditorer, Finans osv.) for at sikre nøjagtig omkostningsfordeling.
• Alle andre tildelte opgaver.

Kvalifikationer:

• Minimum 5 års erhvervserfaring inden for global mobilitet, ideelt set i en virksomheds People & Culture-afdeling.
• Grundigt kendskab til ansættelsesrelaterede love og regler.
• Kendskab til principper og procedurer for globale flyttepakker for alle jobniveauer i en global organisation.
• Erfaring med at arbejde med globale flytteleverandører og støtte udvælgelsen af nye leverandører.
• Erfaring med at arbejde med politikker og procedurer for globale kort- og langsigtede udstationeringer, herunder expat- og repatriering.
• Erfaring med opsætning af systemer med stærke organisations- og administrative færdigheder.
• Op til 10 % rejseaktivitet er påkrævet.

Viden og færdigheder:

• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
• Fremragende interpersonelle færdigheder, forhandlingsevner og evne til at løse konflikter.
• Fremragende organisatoriske færdigheder og sans for detaljer.
• Stærke analytiske og problemløsende færdigheder.
• Evne til at prioritere opgaver og delegere dem, når det er passende.
• Evne til at handle med integritet, professionalisme og fortrolighed.
• Færdig med Microsoft Office Suite eller relateret software.
• Færdighed med eller evne til hurtigt at lære organisationens HRIS- og talentstyringssystemer.
• En global teamplayer, der er i stand til at arbejde effektivt og inkluderende med fjernteams.

Dette er en global stilling, som kan være baseret enten i Danmark eller Storbritannien. Fordele og aflønning vil blive bestemt af den lokation, du er baseret på, og som betragtes som din hjemmearbejdsplads.

Ansøgning

Upload venligst dit CV og din ansøgning hurtigst muligt og senest søndag den 27. september. FUJIFILM Biotechnologies evaluerer kandidater løbende og kan kontakte kvalificerede ansøgere, inden annoncen lukker.

Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler FUJIFILM Biotechnologies personlige data vedrørende jobansøgere. Organisationen er forpligtet til at være gennemsigtig omkring, hvordan den indsamler og bruger disse data, samt at opfylde sine databeskyttelsesforpligtelser og kan dele disse som en del af den globale rekrutteringsproces med ansættende ledere i Europa og USA.

FUJIFILM Biotechnologies er en brancheførende Biologics Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) med lokationer i Hillerød, Danmark, Teesside, Storbritannien, RTP, North Carolina og College Station, Texas, USA. FUJIFILM Biotechnologies bruger sine færdigheder, dedikation og ambition til at skabe indflydelse for verdens mest innovative biotek- og biofarmaceutiske virksomheder, der gentænker sundhedsplejens potentiale.

FUJIFILM Biotechnologies arbejder på tværs af hele livscyklussen for FUJIFILM Biotechnologies' kunders produkter – hvilket muliggør succes hele vejen igennem. Hver kur, vaccine, biologiske medicin og fremskridt, som FUJIFILM Biotechnologies bidrager til, starter med FUJIFILM Biotechnologies' mennesker og FUJIFILM Biotechnologies' passion.

FUJIFILM Biotechnologies nærer hinandens passion, hjælper med at accelerere fremskridt, udvide kapaciteter, styrke innovation og forbedre processer for at forbedre liv.

FUJIFILM Biotechnologies tilbyder muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion, drive og engagement mødes med muligheder for professionel og personlig udvikling.

Dybdegående forpligtet til mangfoldighed og inklusion, sikrer FUJIFILM Biotechnologies, at alle, uanset baggrund eller køn, har mulighed for at udvikle sig. FUJIFILM Biotechnologies sætter en ære i at berige lokalsamfundene, pleje miljøet og dyrke en verden af muligheder for fremtidige generationer.

FUJIFILM Biotechnologies sigter mod at fremme et samarbejdsorienteret, innovativt og givende miljø, hvor forskellige perspektiver og mennesker samles forenet af et fælles formål og delte værdier.

FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at opfylde sit fulde potentiale som individuelle bidragsydere og teammedlemmer. FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at være den foretrukne arbejdsgiver og tilbyder en konkurrencedygtig løn- og fordelspakke.