Global Mobility Specialist

FUJIFILM Biotechnologies søger en Global Mobility Specialist til at hjælpe med at forme og eksekvere FUJIFILM Biotechnologies' immigrationsstrategi og globale mobilitetsprogrammer. I samarbejde med FUJIFILM Biotechnologies' direktør for Global Mobility og eksterne rådgivere vil du være det første kontaktpunkt for internationale udstationeringer, grænseoverskridende rekruttering og flytninger verden over – og sikre overholdelse af regler og en gnidningsfri medarbejderoplevelse.

Du vil samarbejde med eksterne partnere, rådgive forretnings- og People & Culture-interessenter om immigrations- og skatteoverholdelse samt støtte medarbejdere gennem internationale udstationeringer og flytninger. Du vil også yde administrativ støtte til FUJIFILM Biotechnologies' Total Rewards Centre of Excellence for at sikre, at programmerne kører problemfrit.

Hovedansvarsområder og aktiviteter:

• Støtte udarbejdelsen af globale mobilitetspolitikker, -procedurer og -retningslinjer, der overholder globale regler.
• Afholde træning for ledere og interne interessenter vedrørende globale mobilitetspolitikker og -processer.
• Håndtere og administrere den komplette proces for globale mobilitetsopgaver og grænseoverskridende rekruttering, herunder flytning, immigration, skat og overholdelse af regler.
• Yde vejledning og støtte til medarbejdere og ledere vedrørende globale mobilitetspolitikker, -processer og -krav.
• Sikre overholdelse af immigrationslove og -regler i samarbejde med ekstern juridisk rådgiver eller immigrationsspecialister for globalt mobile talenter.
• Koordinere og administrere arbejdstilladelses- og visumansøgninger for internationale udstationeringer, herunder understøttende dokumentation og overholdelseskontrol.
• Samarbejde med alle interne forretningspartnere, herunder Global People and Culture, Global Talent Acquisition, Global Rewards, Global Finance, Global Legal & Compliance og Global Payroll-teams, for at sikre nøjagtig og rettidig behandling af internationale udstationeringer, herunder kompensation og ydelser.
• Undersøge og etablere relationer med førende serviceudbydere.
• Samarbejde med eksterne leverandører og serviceudbydere, såsom skatte-, immigrations- og flytteserviceudbydere, for at sikre, at de leverer en problemfri og personlig oplevelse for FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere.
• Afholde briefinger om udstationering og overførsel for medarbejdere og nyansatte kandidater og udarbejde understøttende dokumentation, dvs. udstationeringsbrev osv.
• Yde vejledning og støtte til repatrieringsprocesser og karriereudvikling for medarbejdere, der vender tilbage fra internationale udstationeringer.
• Samarbejde med FUJIFILM-enheder efter behov vedrørende Serviceaftaler, der sikrer, at overholdelseskravene opfyldes, at juridiske og finansielle aftaler er på plads, og at medarbejderdata er nøjagtige.
• Håndtere faktureringsprocessen for Global Mobility-leverandører og kommunikere med FLBG-lokationer og interne interessenter (Kreditorer, Finans mv.) for at sikre nøjagtig omkostningsfordeling.
• Alle andre tildelte opgaver.

Kvalifikationer:

• Mere end 5 års erhvervserfaring med global mobilitet, ideelt set i en virksomheds People & Culture-afdeling.
• Grundigt kendskab til ansættelsesrelaterede love og regler.
• Kendskab til principper og procedurer for globale flyttepakker for alle jobniveauer i en global organisation.
• Erfaring med at arbejde med globale flytteleverandører og støtte udvælgelsen af nye leverandører.
• Erfaring med at arbejde med politikker og procedurer for globale kort- og langsigtede udstationeringer, herunder expats og repatriering.
• Erfaring med opsætning af systemer med stærke organisatoriske og administrative færdigheder.
• Op til 10 % rejseaktivitet er påkrævet.

Viden og færdigheder:

• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
• Fremragende interpersonelle, forhandlings- og konfliktløsningsfærdigheder.
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed på detaljer.
• Stærke analytiske og problemløsende evner.
• Evne til at prioritere opgaver og delegere dem, når det er passende.
• Evne til at handle med integritet, professionalisme og fortrolighed.
• Færdig med Microsoft Office Suite eller relateret software.
• Færdigheder med eller evnen til hurtigt at lære organisationens HRIS og talentstyringssystemer.
• En global teamspiller, der er i stand til at arbejde effektivt og inkluderende med fjernteams.

Dette er en global stilling, der kan være baseret enten i Danmark eller Storbritannien. Fordele og kompensation vil være underlagt den lokation, hvor du er baseret og betragtes som din hjemmearbejdsplads.

Ansøgning

Venligst upload dit CV og ansøgning så hurtigt som muligt og senest søndag den 27. september. FUJIFILM Biotechnologies evaluerer kandidater løbende og kan kontakte kvalificerede ansøgere, før opslaget lukker.

Som en del af enhver rekrutteringsproces indsamler og behandler FUJIFILM Biotechnologies personlige data relateret til jobansøgere. Organisationen er forpligtet til at være gennemsigtig omkring, hvordan FUJIFILM Biotechnologies indsamler og bruger disse data og til at opfylde FUJIFILM Biotechnologies' databeskyttelsesforpligtelser, og kan dele disse som en del af den globale rekrutteringsproces med ansættelseschefer i Europa og USA.

FUJIFILM Biotechnologies er en brancheførende Biologics Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) med lokationer i Hillerød, Danmark, Teesside, Storbritannien, RTP, North Carolina og College Station, Texas, USA. FUJIFILM Biotechnologies bruger FUJIFILM Biotechnologies' færdigheder, dedikation og ambition til at skabe indflydelse for verdens mest innovative biotek- og biofarmavirksomheder, der gentænker sundhedsplejens potentiale. FUJIFILM Biotechnologies arbejder på tværs af hele livscyklussen for FUJIFILM Biotechnologies' kunders produkter – hvilket muliggør succes hele vejen igennem.

Hver kur, vaccine, biologisk middel og fremskridt, FUJIFILM Biotechnologies bidrager til, starter med FUJIFILM Biotechnologies' medarbejdere og FUJIFILM Biotechnologies' passion. FUJIFILM Biotechnologies nærer hinandens passion, hjælper med at fremskynde fremskridt, udvider kapaciteter, styrker innovation og forbedrer processer for at forbedre liv.

FUJIFILM Biotechnologies tilbyder chancen for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion, drivkraft og engagement mødes med muligheder for professionel og personlig udvikling. Dybt engageret i mangfoldighed og inklusion sikrer FUJIFILM Biotechnologies, at alle, uanset baggrund eller køn, har mulighed for at udvikle sig.

FUJIFILM Biotechnologies sætter en ære i at berige lokalsamfundene, tage vare på miljøet og dyrke en verden af muligheder for fremtidige generationer.

FUJIFILM Biotechnologies sigter mod at fremme et samarbejdsorienteret, innovativt og givende miljø, hvor forskellige perspektiver og mennesker mødes forenet af et fælles formål og fælles værdier. FUJIFILM Biotechnologies forfølger FUJIFILM Biotechnologies' fulde potentiale som individuelle bidragydere og teammedlemmer. FUJIFILM Biotechnologies stræber efter at være den foretrukne arbejdsgiver og tilbyder en konkurrencedygtig kompensations- og fordelspakke.