SOSU H søger en administrativ medarbejder, der trives med opgaver i en travl og foranderlig hverdag. Vedkommende skal have god systemmæssig forståelse, overblik og solide IT-kompetencer for at blive uddannelsesadministrationens nye kollega.
Om stillingenDen administrative medarbejder skal varetage en bred opgaveportefølje inden for optagelse og administration af elever. Vedkommende skal både kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i et team, der har fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne.
SOSU H arbejder serviceorienteret med sammenhængende elevforløb, digitalisering og professionel sagsbehandling. Virksomheden implementerer nye IT-systemer og har generelt fokus på at optimere og automatisere arbejdsgange på tværs af alle adresser og afdelinger.
Som administrativ medarbejder vil vedkommende blandt andet komme til at arbejde med nogle af nedenstående områder:
- Administration af elevforløb fra A til Z i Studie+ og Lærepladsen.dk.
- Tilrettelæggelse og sagsbehandling af elevforløb.
- Behandling, kontrol og kvalitetssikring af data og arbejdsgange inden for eget område.
- Håndtering og behandling af data i Excel.
- Kontakt og møder med elever, undervisere og eksterne samarbejdspartnere.
Kandidaten bør have god IT- og systemmæssig forståelse og være rutineret bruger af Office-pakken og særligt Excel. Vedkommende kan prioritere og afslutte arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk.
Kandidaten er nysgerrig af natur og kan lide at blive udfordret fagligt. Vedkommende er hurtig på tasterne, tager ansvar for sine opgaver og fungerer godt i et livligt uddannelsesmiljø. Desuden er kandidaten glad for kontakt med elever, undervisere og andre samarbejdspartnere – både fysisk, på mail og i telefon.
SOSU H vil vægte ansøgere, som har:
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner.
- En relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration.
- Erfaring med Studie+, Lærepladsen.dk eller tilsvarende elevadministrative systemer.
Spændende og alsidige opgaver tilbydes i en organisation i udvikling. Den nye medarbejder bliver en del af et dynamisk center med 25 engagerede og dygtige kolleger, der glæder sig til at introducere vedkommende til opgaverne.
SOSU H vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne. Teamet sidder i åbent kontor tæt på nærmeste kolleger og øvrige team.
Løn- og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter overenskomst mellem Finansministeriet og Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller Organisationsaftale for ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser. Der er tale om en fastansættelse. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusive betalt frokostpause, og der er røgfri arbejdstid. Tjenestestedet er Hillerød.
Spørgsmål?Interessererede kan kontakte centerchef i Center for Elevrettede Ressourcer, Pernille Lundberg på plu@sosuh.dk.
Ansøgningsfrist og procesAnsøgningsfristen er senest fredag den 13. november kl. 12:00. Forventet tiltrædelse er snarest muligt efter aftale. SOSU H forventer at holde samtaler tirsdag den 17. november.
SOSU H vægter tværfagligt samarbejde højt og har en arbejdsplads med højt til loftet og en god stemning. SOSU H ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen, til at søge.
