Administrativ medarbejder til skemalægning på U/NORD i Hillerød

U/NORD - Milnersvej søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Kapacitet og Skemastyring. Stillingen er ideel for en person med erfaring inden for administration, planlægning eller koordinering, og som har flair for IT. Hvis ansøgeren kan lide at skabe struktur, bevare overblikket og finde praktiske løsninger i samarbejde med andre, er dette måske den rette stilling.

Den administrative medarbejder bliver en del af teamet for Kapacitet og Skemastyring, hvor teamet samarbejder om at få undervisernes tid, elevernes fag og de tilgængelige lokaler til at gå op i en højere enhed. Vedkommende får ansvar for egne opgaver og bliver en del af et team, hvor kolleger hjælper hinanden, deler viden og arbejder efter fælles processer og deadlines.

Arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder med ansvar for skemalægning vil de primære arbejdsopgaver omfatte:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af skemaer i Lectio.
• Kvalitetssikring af skemaer, herunder kontrol af fejl og sammenfald.
• Håndtering af bestillinger og ændringer i skemaer, eksempelvis ved sygdom og fravær.
• Koordinering og dialog med uddannelsesledere, undervisere og kolleger om skemarelaterede forhold.
• Deltagelse i teamets fælles opgaver samt bidrag til udvikling og forbedring af arbejdsgange.

Arbejdet veksler mellem selvstændig fordybelse ved computeren og dialog med kolleger og samarbejdspartnere. Vedkommende følger fælles arbejdsgange og tidsfrister og har mulighed for at sparre med både kolleger og leder, når der er behov for fælles løsninger.

Personprofil

U/NORD - Milnersvej forestiller sig, at ansøgeren er kontoruddannet eller har en tilsvarende administrativ baggrund. Vedkommende kan eksempelvis have erfaring fra logistik, vagtplanlægning, booking, koordinering eller skoleadministration.

U/NORD - Milnersvej lægger vægt på, at ansøgeren:

• Arbejder struktureret og systematisk med øje for detaljerne.
• Har flair for IT og lyst til at lære nye systemer.
• Bevarer overblikket og finder praktiske, løsningsorienterede løsninger.
• Er serviceminded og kommunikerer venligt og professionelt.
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og trives med samarbejde og videndeling.

Kendskab til skoleverdenen og erfaring med skemalægning er en fordel, men ikke et krav. Det samme gælder kendskab til Lectio og Excel. U/NORD - Milnersvej sørger for grundig oplæring i virksomhedens systemer, arbejdsgange og skemalægningsprocesser.

U/NORD - Milnersvej tilbyder:

• En spændende administrativ stilling med betydning for elevernes og undervisernes hverdag.
• Grundig introduktion og løbende faglig sparring.
• Et godt kollegialt fællesskab med en uformel omgangstone og en tillidsbaseret ledelse.
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Gode muligheder for faglig udvikling og efteruddannelse.

U/NORD - Milnersvej prioriterer uddannelse som en del af den faglige udvikling. Hvis ansøgeren ikke allerede har en relevant akademiuddannelse eller en tilsvarende eller højere relevant uddannelse, skal vedkommende være indstillet på at gennemføre en akademiuddannelse inden for offentlig administration eller et andet relevant område som en del af ansættelsen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat den 1. januar 2027. Ansættelse sker efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Den ansatte indplaceres i løngruppe 2, sats 1 eller sats 2, afhængigt af dennes kvalifikationer og erfaring.

Der indbetales 16 % i pension, og stillingen er omfattet af betalt frokostpause.

Arbejdsstedet er Milnersvej 48, 3400 Hillerød. Der vil desuden være opgaver på U/NORDs øvrige adresser samt deltagelse i møder med de uddannelser, som den ansatte er ansvarlig for at lægge skemaer for. Det er et krav, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.

Ansøgning

Ansøgere bedes sende ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest søndag den 15. november 2026.

U/NORD - Milnersvej holder første samtale fredag den 20. november 2026 og anden samtale tirsdag den 24. november 2026.

U/NORD ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge.

Kontakt for yderligere information

For spørgsmål til stillingen er interesserede velkomne til at kontakte Jarl Runge Madsen, leder for Kapacitet og Skemastyring, på telefon 91 33 00 84 eller mail jrm@unord.dk.

Læs mere om U/NORD på www.unord.dk.